レンタルスペースご利用申込について

*予約状況カレンダー最下部に掲載しています。

お問合せ・お申し込みは冷泉荘事務局まで

電話・FAX:092-985-4562

E-mail:sugiyama@tenjinpark.com(担当:杉山

申込手順

  1. 初回利用につきましては、冷泉荘事務局にてご説明させていただきますので、必ず事前連絡をお願い致します。
  2. 冷泉荘事務局へ電話やメールにて空き状況をご確認して頂き、その後に冷泉荘事務局まで利用申込書の提出をお願い致します。(申込用紙は事務局よりお渡しいたします。)
  3. 利用受付完了は、利用申込書の複写のお渡し、または事務局からの「申込完了のご案内」のEメールでのご予約受付メールをもって代えさせて頂きます。「利用申込書の複写」または「申込完了のご案内」が利用届けの控えとなりますので、利用終了まで必ず保管しておいてください。

*以前にもご利用いただいている方は、お電話やメール等でご連絡ののち、下記のご利用申込書を冷泉荘事務局までお送りくださいませ。

冷泉荘レンタルスペースご利用申込書→ PDF / Excel

*冷泉荘レンタルスペースは会場の形や立地などわかりくいところが多いため、初回ご利用の場合、可能であれば会場のご見学をおすすめしております。ご見学の際に詳細説明をさせていただき、その際にご利用申込書をお渡ししております。遠方の方など、現地でのご見学が難しい場合には、Eメールによる写真や動画でのご説明、ミーティングアプリZOOMによるオンライン案内も可能です。お気軽にご相談くださいませ。

*仮予約は、ご連絡がつかなくなるなどトラブルが多いため、お受けしておりません。

利用規約

利用時間、予約受付期間

  • 10:00~19:00
    ※冷泉荘事務局は火曜定休/お盆・正月は休業となりますが、場合によってはお受けすることが可能です。
    また、時間外利用や利用時間の延長なども、お気軽に冷泉荘事務局までご相談ください。
  • 連続1〜2日の短期間利用は2ヶ月前よりご予約受付、連続3日以上長期間利用は6ヶ月前よりご予約受付となります。

*ご予約受付期間は月単位で数えており毎月1日の0時以降に次の月まで予約受付開始となります。

例えば、3月15日時点では連続2日までのご利用予約は5月末まで、連続3日以上のご利用予約は9月末までのご予約をお受けしております。4月1日0時に、連続2日までのご利用予約は6月末まで、連続3日以上のご利用予約は10月末までのご予約を受付開始となります。

*6ヶ月より前の時点で予約がすでに入っている場合もあります。ご了承くださいませ。(冷泉荘入居者は、入居特典ではやめに予約受付が可能になっております)

利用料金 1日 [9時間まで]

冷泉荘のレンタルスペースはもともと2部屋だった部屋の壁を耐震改修工事の際に取り払った、2コ1のお部屋。利用目的に応じてレンタルサイズを変更できます。

■その他オプション(要相談)

  • 7日間ご利用割引:7日間ご利用の場合、料金5日分へと割引をいたします。
  • 短時間レンタルプラン:3時間までのご利用の場合、上記金額の半額にてお受けいたします。
  • 時間貸し利用延長は1時間につき+2,200円(税込)
  • 調理やにおいの残る飲食およびアルコールを伴う、宴会を中心とした飲食利用は、トラブルなどが多いためお断りさせていただくことになりました。ご了承ください。
  • 隣接した共有給湯室を、調理や控室など長時間専有的に使用される場合には1日あたり+4,400円(税込)となります。
    (アコースティックライブ、演劇、パフォーマンス等の音や振動を伴うご利用は1週間割引適用外となります)
  • オプションはご相談によりお受けしております。ご利用内容に応じて金額等をお伝えいたしますので、お気軽にご相談くださいませ。

お支払

利用日当日に請求書を発行いたします。利用終了後、指定の口座に7日以内にご入金ください。

*誠に勝手ながら、振り込み手数料はお客様のご負担でお願いいたします。

キャンセル

利用者の都合により申込みを取り消される場合は、以下の通りキャンセル料を頂きます。

短期間(連続1~2日)の利用予約

    • 利用日の20日~8日前まで:利用料の50%
    • 利用日の7日前~利用日当日:利用料の100%

長期間(連続3日以上)の利用予約

    • 利用開始日の60日~30日前まで:利用料の50%
    • 利用開始日の29日~利用日当日まで:利用料の100%

貸し出し設備品

【無料貸し出し設備品】(レンタルスペース共有)

  • 長机(奥行き45cm) 4台
  • 長机(奥行き60cm) 4台
  • 簡易展示台 2台
  • パイプイス 50脚
  • 丸椅子 20脚
  • 再生専用DVDプレーヤー 1台
  • CDラジオ 1台
  • アンプ、スピーカー 1セット
  • マイク(マイクスタンドはありません) 3本
  • ホワイトボード(壁掛けタイプ) 1台

【備品テーブル参考サイズ】(詳細はおたずねください。)

  • 会議用長机(奥行き45cm):W1800 × D450 × H700 mm
  • 会議用長机(奥行き60cm):W1800 × D600 × H700 mm
  • 簡易展示台:W2050 × D600 × H890
  • ホワイトボード(壁掛け):縦1210 × 横1210 × 厚さ21 mm *自立できません
  • よりあい読書室内のテーブル:W1370 × D740 × H340 mm

【有料貸し出し設備品】(レンタルスペース共有)

  • プロジェクター&スクリーン/レンタル料:1日 1,100円(税込)

プロジェクター:EPSON EB-W420

https://www.epson.jp/products/back/bizprojector/ebw420/spec.htm

スクリーン:KIC KPR-100

http://kic-corp.co.jp/screen/frontscreen/mobilescreen/kpr.html

KPR-100 図面データ http://kic-corp.co.jp/zumen/screen/kpr_100.pdf

【Wi-Fi】

ゲスト用ネットワークをご利用いただけます。無線LAN(Wi-Fi)/有線LANどちらも可能です。

【感染症対策備品】

感染症拡大防止対策として、下記のものをご利用いただけます。

  • 手指消毒液
  • 非接触体温計(タニタ BT-54X)
  • ドアノブなどの清掃洗剤
    (製品評価技術基盤機構NITEにより「新型コロナウイルスに有効な界面活性剤が含まれている製品」として発表されているもの https://www.nite.go.jp/information/koronataisaku20200522.html

また、レンタルスペース内の4台すべてのエアコンは、冷暖房と同時に換気可能なダイキン「うるさらX」となっております。(https://www.daikinaircon.com/roomaircon/products/r_series/index.html

利用中止

以下の場合は、利用中においてもその中止をお願いする場合があります。

  • 利用申込書の記載内容と異なった利用をした場合。
  • 管理会社の指示に反した場合。
  • 利用規約に違反した場合。
  • 尚、利用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。

利用制限

  • 政治、労働活動目的の使用
  • 宗教団体等の布教目的の使用
  • その他、管理会社が不適切と認める利用

新型コロナウイルス感染防止対策

冷泉荘では新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、関係機関から情報の収集に努めるとともに、内閣官房が作成するガイドライン、福岡県により作成された催物(イベント等)の開催における感染防止対策などを参考に対策をとっています。レンタルスペースご利用の際には、手洗い・手指消毒・換気をはじめとした感染防止対策のご協力をお願いいたします。

その他

  • 施設の設備・備品は大切にご使用下さい。故意または過失による建物設備・備品の損傷や故障、紛失、汚れにたいしては弁償していただきます。
  • 釘や画鋲を使用することができる壁面が一部ありますが、ネジやビス、太い釘をご使用の場合は必ず事前にご相談ください。また、両面テープの使用は、糊残りがない綺麗に剥がれる両面テープのみご使用いただけます。糊残りや両面テープの剥がし跡が酷い場合には別途清掃費用が発生します。
  • 利用者の持込物の盗難・紛失等については、一切責任を負いかねます。
  • 利用後は清掃の上、ゴミはお持ち帰りください。
  • 近隣の店舗、住居の皆様へご迷惑の掛からないよう、マナーあるご利用をお願いいたします。
  • 緊急時及びビル管理上必要な場合は、上記以外の事項をお願いすることがあります。その際は、管理人の指示に従って下さい。
  • その他不明な点は、冷泉荘事務局(A12号室、電話・FAX 092-985-4562)までご相談ください。
  • 冷泉荘事務局に連絡がつかない場合は下記の 冷泉荘運営会社までご連絡ください。
    (株)スペースRデザイン
    [092-720-2122]

*各レンタルスペースの詳細

レンタルスペースの写真

2コ1多目的スペース(サイズ:大)

2コ1多目的スペース(サイズ:大)

*一部窓は板で塞ぐことができ、展示にご利用いただけます。また、窓をあけて換気も可能です。

冷泉荘ギャラリー(サイズ:大)

冷泉荘ギャラリー(サイズ:大)

*一部窓は板で塞ぐことができ、展示にご利用いただけます。また、窓をあけて換気も可能です。

よりあい読書室

【レンタルスペース図面】

【冷泉荘ギャラリーの釘や画鋲の使用ができる面の寸法】

レンタルスペースの予約状況は下記googleカレンダーにてご確認できます

お問合せ・お申し込みは冷泉荘事務局まで

電話・FAX:092-985-4562

E-mail:sugiyama@tenjinpark.com(担当:杉山)

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