レンタルスペースの予約状況は下記googleカレンダーをご参照ください
カレンダーが表示されない場合はこちらをご覧ください → 冷泉荘レンタルスペース予約状況カレンダー
＊予約が入っているところは緑で表示されています。
一部区画のみ予約が入っている場合は、茶色のカレンダーで募集中の区画を表示しています。
空欄 または 茶色のところは、予約受付中です。
「２コ１多目的スペース（大）」の記載がある場合は全面予約が入っておりますが、その他の名称での記載は、一部区画のみ予約が入っている状況で、他の区画を予約受付中です。
名称などわかりにくく申し訳ありません。
参考程度にご覧いただき、詳細はお気軽にお問い合わせくださいませ。
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お問合せ・お申し込みは冷泉荘事務局まで
電話：092-985-4562
E-mail：sugiyama@tenjinpark.com（担当：杉山）
申込手順
- 初回利用につきましては、冷泉荘事務局にてご説明させていただきますので、必ず事前連絡をお願い致します。
- 冷泉荘事務局へ電話やメールにて空き状況をご確認して頂き、その後に冷泉荘事務局まで利用申込書の提出をお願い致します。（申込用紙は事務局よりお渡しいたします。）
- 利用受付完了は、利用申込書の複写のお渡し、または事務局からの「申込完了のご案内」のEメールでのご予約受付メールをもって代えさせて頂きます。「利用申込書の複写」または「申込完了のご案内」が利用届けの控えとなりますので、利用終了まで必ず保管しておいてください。
＊以前にもご利用いただいている方は、お電話やメール等でご連絡ののち、下記のご利用申込書を冷泉荘事務局までお送りくださいませ。
冷泉荘レンタルスペースご利用申込書→ PDF ／ Excel
＊冷泉荘レンタルスペースは会場の形や立地などわかりくいところが多いため、初回ご利用の場合、可能であれば会場のご見学をおすすめしております。ご見学の際に詳細説明をさせていただき、その際にご利用申込書をお渡ししております。遠方の方など、現地でのご見学が難しい場合には、Eメールによる写真や動画でのご説明、ミーティングアプリZOOMによるオンライン案内も可能です。お気軽にご相談くださいませ。
＊仮予約は、連絡がつかなくなるなどトラブルが多いため、お受けしておりません。
利用規約
利用時間
- 10:00～19:00
搬入・搬出も利用時間に含めていただいております。
※冷泉荘事務局は火曜定休／お盆・正月は休業となりますが、場合によってはお受けすることが可能です。
また、時間外利用や利用時間の延長なども、お気軽に冷泉荘事務局までご相談ください。
予約受付期間
- 連続１〜２日の短期間利用は２ヶ月前よりご予約受付、同じスペースサイズを連続３日以上の長期間利用は６ヶ月前よりご予約受付となります。
＊ご予約受付期間は月単位で数えており毎月1日の0時以降に次の月まで予約受付開始となります。
例えば、3月15日時点では連続2日までのご利用予約は5月末まで、連続3日以上のご利用予約は9月末までのご予約をお受けしております。4月1日0時に、連続2日までのご利用予約は6月末まで、連続3日以上のご利用予約は10月末までのご予約を受付開始となります。
＊6ヶ月より前の時点で予約がすでに入っている場合もあります。ご了承くださいませ。（冷泉荘入居者は、入居特典ではやめに予約受付が可能になっております）
＊途中でサイズを変更されることも可能ですが、同じスペースサイズでのご利用が連続2日までのご利用の場合は短期間利用となり、2ヶ月前から予約受付開始となります。例えば、1日目は2コ１多目的スペース（小）で2日目・3日目は大サイズへ変更する場合、２コ１多目的スペース（小）の区画に関してはご予約受付可能ですが、他の区画は短期間利用となり2ヶ月前からの予約受付開始となります。
利用料金 １日 [9時間まで]
冷泉荘のレンタルスペースはもともと２部屋だった部屋の壁を耐震改修工事の際に取り払った、２コ１のお部屋。利用目的に応じてレンタルサイズを変更できます。
- ２コ１多目的スペース（大） 11,000円（税込） ［57㎡+和室14㎡］
- ２コ１多目的スペース（小） 4,400円（税込） ［26㎡］
- 冷泉荘ギャラリー 7,700円（税込） ［31㎡］
- よりあい読書室 4,400円（税込） ［和室14㎡］
- ２コ１多目的スペース（小）＋よりあい読書室 7,700円（税込） ［26㎡+和室14㎡］
■その他オプション（要相談）
- 7日間ご利用割引：7日間ご利用の場合、料金5日分へと割引をいたします。
- 短時間レンタルプラン：３時間までのご利用の場合、上記金額の半額にてお受けいたします。
- 時間貸し利用延長は１時間につき＋2,200円（税込）。
- 調理やにおいの残る飲食およびアルコールを伴う、宴会を中心とした飲食利用は、トラブルなどが多いためお断りさせていただくことになりました。ご了承ください。
- 隣接した共有給湯室を、調理や控室など長時間専有的に使用される場合には1日あたり+4,400円（税込）となります。
（アコースティックライブ、演劇、パフォーマンス等の音や振動を伴うご利用は1週間割引適用外となります） - オプションはご相談によりお受けしております。ご利用内容に応じて金額等をお伝えいたしますので、お気軽にご相談くださいませ。
お支払
利用日当日に請求書を発行いたします。利用終了後、指定の口座に7日以内にご入金ください。
＊誠に勝手ながら、振り込み手数料はお客様のご負担でお願いいたします。
キャンセル
利用者の都合により申込みを取り消される場合は、以下の通りキャンセル料を頂きます。
短期間（連続１～２日）の利用予約
-
- 利用日の20日～8日前まで：利用料の50％
- 利用日の7日前～利用日当日：利用料の100％
長期間（連続３日以上）の利用予約
-
- 利用開始日の100日前～66日前まで：利用料の50％
- 利用開始日の65日前～31日前まで：利用料の80％
- 利用開始日の30日前～利用日当日まで：利用料の100％
貸し出し設備品
【無料貸し出し設備品】（レンタルスペース共有）
- 長机（奥行き45cm） ４台
- 長机（奥行き60cm） 4台
- 簡易展示台 ２台
- パイプイス 50脚
- 丸椅子 20脚
- 再生専用DVDプレーヤー １台
- CDラジオ １台
- アンプ、スピーカー １セット
- マイク（マイクスタンドはありません） 3本
- ホワイトボード（キャスター付きの自立型） １台
【備品テーブル参考サイズ】（詳細はおたずねください。）
- 会議用長机（奥行き45cm）：W1800 × D450 × H700 mm
- 会議用長机（奥行き60cm）：W1800 × D600 × H700 mm
- 簡易展示台：W2050 × D600 × H890
- ホワイトボード（キャスター付きの自立型）：縦1000 × 横800 mm
- よりあい読書室内のテーブル：W1370 × D740 × H340 mm
【有料貸し出し設備品】（レンタルスペース共有）
- プロジェクター＆スクリーン／レンタル料：１日 1,100円（税込）
プロジェクター：EPSON EB-W420
https://www.epson.jp/products/back/bizprojector/ebw420/spec.htm
スクリーン：KIC KPR-100
http://kic-corp.co.jp/screen/frontscreen/mobilescreen/kpr.html
KPR-100 図面データ http://kic-corp.co.jp/zumen/screen/kpr_100.pdf
【音響機材】
【Wi-Fi】
ゲスト用ネットワークをご利用いただけます。無線LAN（Wi-Fi）／有線LANどちらも可能です。
【感染症対策備品】
感染症拡大防止対策として、下記のものをご利用いただけます。
- 手指消毒液
- 非接触体温計（タニタ BT-54X）
- ドアノブなどの清掃洗剤
（製品評価技術基盤機構NITEにより「新型コロナウイルスに有効な界面活性剤が含まれている製品」として発表されているもの https://www.nite.go.jp/information/koronataisaku20200522.html）
また、レンタルスペース内の4台すべてのエアコンは、冷暖房と同時に換気可能なダイキン「うるさらX」となっております。（https://www.daikinaircon.com/roomaircon/products/r_series/index.html）
利用中止
以下の場合は、利用中においてもその中止をお願いする場合があります。
- 利用申込書の記載内容と異なった利用をした場合。
- 管理会社の指示に反した場合。
- 利用規約に違反した場合。
- 尚、利用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。
利用制限
- 政治、労働活動目的の使用
- 宗教団体等の布教目的の使用
- その他、管理会社が不適切と認める利用
新型コロナウイルス感染防止対策
冷泉荘では新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、関係機関から情報の収集に努めるとともに、内閣官房が作成するガイドライン、福岡県により作成された催物（イベント等）の開催における感染防止対策などを参考に対策をとっています。レンタルスペースご利用の際には、手洗い・手指消毒・換気をはじめとした感染防止対策にご協力いただけますとうれしいです。
- 新型コロナウイルス感染症対策（内閣官房） https://corona.go.jp
- 感染症対策（福岡県） https://www.pref.fukuoka.lg.jp/contents/covid-19-cooperation.html
その他
- 施設の設備・備品は大切にご使用下さい。故意または過失による建物設備・備品の損傷や故障、紛失、汚れにたいしては弁償していただきます。
- 釘や画鋲を使用することができる壁面が一部ありますが、ネジやビス、太い釘をご使用の場合は必ず事前にご相談ください。また、両面テープの使用は、糊残りがない綺麗に剥がれる両面テープのみご使用いただけます。糊残りや両面テープの剥がし跡が酷い場合には別途清掃費用が発生します。
- 利用者の持込物の盗難・紛失等については、一切責任を負いかねます。
- 利用後は清掃の上、ゴミはお持ち帰りください。
- 近隣の店舗、住居の皆様へご迷惑の掛からないよう、マナーあるご利用をお願いいたします。
- 緊急時及びビル管理上必要な場合は、上記以外の事項をお願いすることがあります。その際は、管理人の指示に従って下さい。
- その他不明な点は、冷泉荘事務局（A12号室、電話 092-985-4562）までご相談ください。
- 冷泉荘事務局に連絡がつかない場合は下記の 冷泉荘運営会社までご連絡ください。
（株）スペースＲデザイン［092-720-2122］
＊各レンタルスペース詳細
【レンタルスペースの写真】
２コ１多目的スペース（サイズ：大）
＊一部窓は板で塞ぐことができ、展示にご利用いただけます。また、窓をあけて換気も可能です。
冷泉荘ギャラリー
＊一部窓は板で塞ぐことができ、展示にご利用いただけます。窓をあけて換気も可能です。
また、部屋の中央に壁を追加し２部屋のように空間を分けることも可能です。
よりあい読書室
【レンタルスペース図面】
【冷泉荘ギャラリーの釘や画鋲の使用ができる面の寸法】
お問合せ・お申し込みは冷泉荘事務局まで
電話：092-985-4562
E-mail：sugiyama@tenjinpark.com（担当：杉山）