レンタルスペース申込について

お問合せ・お申し込みは冷泉荘事務局 電話・FAX 092-985-4562 まで

申込手順    
ステップ1  

初回利用につきましては、冷泉荘事務局にてご説明させていただきますので、必ず事前連絡をお願い致します。

ステップ2  

冷泉荘事務局へ電話で空き状況をご確認して頂き、直接事務局まで利用申込書の提出をお願い致します。FAXにてをお送りいただいても構いません。(申込用紙は事務局よりお渡しいたします。また、FAX送信も行なっております。)

ステップ3  

利用受付完了は、利用申込書の複写のお渡し、または事務局からの「申込完了のご案内」のFAX返送をもって代えさせて頂きます。「利用申込書の複写」または「申込完了のご案内」が利用届けの控えとなりますので、利用終了まで必ず保管しておいてください。

利用規約    

利用時間、

予約受付期間

 

 

10:00~19:00 ※火曜定休、お盆・正月は休業。時間外利用、利用時間の延長については事務局にご相談ください。

 

2コ1多目的スペース、よりあい読書室での短期間利用(1〜2日)は2ヶ月前よりご予約受付、冷泉荘ギャラリーでの長期間利用(3日以上)は6ヶ月前よりご予約受付となります。

 

利用料金(税込)

1日[9時間まで]

 

 

冷泉荘のレンタルスペースはもともと2部屋だった部屋の壁を取り払った、2コ1のお部屋。利用目的に応じてレンタルサイズを変更できます。

 

【イベントやレッスンなど多目的に使える2コ1多目的スペース】

2コ1多目的スペース(大)  10,500円

2コ1多目的スペース(中)  7,350円

2コ1多目的スペース(小)  4,200円

 

【展示に便利な冷泉荘ギャラリー】

冷泉荘ギャラリー(大) 7,350円

冷泉荘ギャラリー(小)  4,200円

 

【着付けや、ほっこりしたミーティングに便利な和室】

博多よりあい読書室 4,200円

 

※時間貸し利用延長は1時間につき+1,575円。要相談。

冷泉荘ギャラリーは期間貸しも可能です。 特別価格:1週間 36,750円

*ご要望にお答えして、短時間レンタルプランも用意しました。

3時間で、上記金額の半額!ぜひお気軽にご利用ください。

 

※消費税8%へ増税に伴い各種ご利用料金が2014年4月より変更となりました。ご了承くださいませ。

 

お支払  

 

利用日当日に請求書を発行いたします。利用終了後、指定の口座に7日以内にご入金ください。

 

キャンセル  

 

利用者の都合により申込みを取り消される場合は、以下の通りキャンセル料を頂きます。

 

■ 短期間(連続1~2日)の利用予約

・利用日の20日~8日前まで:利用料の50%

・利用日の7日前~利用日当日:利用料の100%

 

■ 長期間(連続3日以上)の利用予約

・利用開始日の60日~30日前まで:利用料の50%

・利用開始日の29日~利用日当日まで:利用料の100%

 

貸し出し設備品  

 

【無料貸し出し設備品】(レンタルスペース共有)

テーブル/長机(奥行き45cm)4台・長机(奥行き60cm)4台・簡易展示台2台

パイプイス/50脚  丸椅子/20脚

AV機材/DVDプレーヤー1台、アンプ・スピーカー・マイク(2本)

ホワイトボード1台

 

【有料貸し出し設備品】(レンタルスペース共有)

プロジェクター&スクリーン/レンタル料:1日 1,050円

 

【備品テーブル参考サイズ】(詳細はおたずねください。)

会議用長机(奥行き45cm):W1800 x D450 x H700 mm

会議用長机(奥行き60cm):W1800 x D600 x H700 mm

会議用大机:W1800 x D900 x H700

簡易展示台:W2050 x D600 x H890

ホワイトボード:縦1210×横1210×厚さ21mm

 

利用中止  

 

以下の場合は、利用中においてもその中止をお願いする場合があります。

・利用申込書の記載内容と異なった利用をした場合。

・管理会社の指示に反した場合。

・利用規約に違反した場合。

尚、利用中止により発生する損害についての賠償責任は負いかねます。

 

利用制限  

 

・政治、労働活動目的の使用

・宗教団体等の布教目的の使用

・その他、管理会社が不適切と認める利用

 

その他  

 

・施設の設備・備品は大切にご使用下さい。故意または過失による建物設備・備品の損傷や故障、紛失、汚れにたいしては弁償していただきます。

・利用者の持込物の盗難・紛失等については、一切責任を負いかねます。

・利用後は清掃の上、ゴミはお持ち帰りください。

・近隣の店舗、住居の皆様へご迷惑の掛からないよう、マナーあるご利用をお願いいたします。

・緊急時及びビル管理上必要な場合は、上記以外の事項をお願いすることがあります。その際は、管理人の指示に従って下さい。

・その他不明な点は、冷泉荘事務局(A12号室、電話・FAX 092-985-4562)までご相談ください。

 

 

 

 

*各レンタルスペースの詳細

 

 

2コ1多目的スペース(サイズ:大)

 

冷泉荘ギャラリー(サイズ:大)

 

よりあい読書室(現在は上記写真内の掛け軸の位置に本棚を、窓側にソファを置いております。)

 

 

 

 

■ レンタルスペースの予約状況は下記googleカレンダーにてご確認できます。

 



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